Gestion documentaire corporate et data room

Vous avez un besoin d’accompagnement sur la gestion documentaire corporate ou la préparation de votre data room ?

SMASH Legal vous accompagne et met à votre disposition des juristes à temps partagé pour l’ensemble de vos démarches.

Un enjeu souvent sous-estimé

La gestion documentaire corporate n’est pas qu’une tâche administrative : c’est un enjeu stratégique pour toute entreprise qui envisage une levée de fonds ou une cession.
En clair, il s’agit de garantir que l’ensemble des documents juridiques — statuts, procès-verbaux, registres, contrats d’associés, mouvements de titres — soient à jour, cohérents et facilement accessibles.

Cela peut sembler secondaire au quotidien, mais au moment d’une due diligence, tout dossier manquant ou mal classé peut ralentir, voire fragiliser, une opération de financement ou de vente.
C’est pourquoi la mise en place d’une data room bien structurée devient rapidement indispensable. Tout comme l’accompagnement par des juristes spécialisés capables de vous aider dans la procédure et les étapes.

La data room : un outil de transparence et de confiance

La data room (ou salle de données) est un espace sécurisé — souvent numérique — dans lequel sont centralisés tous les documents relatifs à la société.
Elle permet aux investisseurs, acquéreurs ou auditeurs de consulter les informations nécessaires à l’évaluation de la société.

Une data room bien organisée contient notamment :

• Les statuts et leurs mises à jour successives ;
  
• Les procès-verbaux d’assemblées générales et décisions des associés ;
  
• Les registres de mouvements de titres et de bénéficiaires effectifs ;
  
• Les documents liés aux BSPCE, BSA ou actions gratuites ;
  
• Les pactes d’associés, contrats de travail des dirigeants, et documents financiers clés.
  

Ainsi, la data room devient le reflet de la maturité juridique de l’entreprise.
Un investisseur qui y trouve des dossiers clairs et complets accorde naturellement plus de confiance.

Anticiper pour accélérer les opérations

Mettre en place une data room à la dernière minute est souvent source de stress et de retard.
En revanche, un suivi documentaire régulier tout au long de la vie sociale simplifie considérablement la préparation d’une levée de fonds ou d’une cession.
Cela signifie que chaque décision, chaque acte juridique, doit être immédiatement archivé, indexé et mis à jour.

Pas étonnant alors que de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette gestion à des juristes spécialisés, capables d’assurer une traçabilité juridique continue et une conformité sans faille.

SMASH Legal : votre direction juridique corporate externalisée

Chez SMASH Legal, nos juristes en droit des affaires accompagnent les dirigeants dans la gestion documentaire corporate et la préparation de leur data room.
Nous garantissons :

• la mise à jour des registres légaux et PV,
  
• la structuration des data rooms pour levées de fonds et cessions,
  
• la conformité des documents transmis aux investisseurs,
  
• et un suivi permanent des modifications statutaires.
  

En clair, nous assurons que votre entreprise soit toujours prête à ouvrir sa data room — et à convaincre ses futurs partenaires.